VBA全称是Visual Basic for Application。它是以Visual Basic为发展基础的一种宏语言，主要能用来扩展Windows的应用程式功能。在Office软件中，VBA应用程序能够在Word、Access等之间进行交互式应用，加强了应用程序间的互动，如使已有的应用程序Excel自动化。Office取得巨大成功的一个重要原因就是VBA，使用VBA可以完成很多事情，基于Excel、Word的VBA小程序不计其数。
宏，是指实现批处理的一系列Excel能够执行的VBA语句，也就是VB Script指令的集合。
录制新宏
选择“工具－宏－录制新宏”，在对话框中，可以为你将要做的宏设定一个快捷键。确定之后，可以看到一个小的工具栏，上面有个“停”字。从现在开始，你的每一步操作都会被记录下来，直到单击“停”字下面的按钮，结束宏录制过程。自定义命名替换默认宏名（Macro1）主要是便于区分和识别这些宏。宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格，通常用下划线代表空格。
执行宏
录制完一个宏后就可以执行它了。
①选择任何一个单元格；②选择“工具”—“宏”—显示“宏”对话框（快捷键Alt+F8）；③选择自己录制的宏名，选择“执行”。
或者是直接按下按初始设定的快捷键，也可以执行宏，为宏指定快捷键会覆盖Excel默认的快捷键。
查看录制的代码
选择“工具”—“宏”—显示“宏”对话框。单击列表中的自己定义的宏名,选择“编辑”按钮。此时，会打开VBA的编辑器窗口（VBE），在这里我们可以看到VBA的语句。
录制宏的局限性
希望自动化的许多Excel过程大多都可以用录制宏来完成，但是宏记录器存在以下局限性：①录制的宏无判断或循环能力；②人机交互能力差，即用户无法进行输入，计算机无法给出提示；③无法显示Excel对话框；④无法显示自定义窗体。通过宏记录器无法完成这些工作，就需要对录制的宏进行再编辑。
编辑录制的宏
需要编辑宏是因为以下三个方面的原因：①在录制中出错而不得不修改；②录制的宏中有多余的语句需要删除，提高宏的运行速度；③希望增加宏的功能，比如：加入判断或循环等无法录制的语句。
学习宏需要注意下面三点：
①为宏指定快捷键会覆盖Excel默认的快捷键。例如：把Ctrl+C指定给某个宏，那么CTRL+C就不再执行复制命令。
②宏对文件的一切操作是不可撤消的，在不了解宏的功能之前，最好的方法是先保存文件（最好是备份一份），然后再运行宏，如果发现宏运行后的结果有误，就可以关闭文件且不保存，这样再打开文件就可以还原到运行宏前的状态（注：宏也可以自行保存文件，这时这个办法就无效了）。
③如果以前未曾使用过宏，需要首先设置一下：单击工具—选项—安全性—宏安全性，勾选“中”或“低”，退出Excel后再重新进入就可以正常使用了，否则会提示出错，或者是宏被禁止运行。
