近年来，伴随互联网、移动互联网深入发展，以信息化为代表的新一代科技技术逐渐应用到了各行各业发展中，并在其中起到了关键性的支撑作用。以防火门等消防设备管理为例，信息化建设是提高防火门等消防设备管理和救援工作的重要抓手，想要加强消防战备能力，就必须坚持信息化为主，建立灭火作战指挥、训练、装备保障为主导的信息化战备执勤机制。
业界专家分析指出，目前，防火门等消防设备的信息化建设尚处于起步阶段，在实际应用中存在这样那样的问题，一定程度上影响着信息化建设的发展。
这些问题包括：
1、对信息化建设重视程度不够。很多接触防火门等消防设备管理的人员对信息化建设在提高消防部队业务能力中作用的重要性、必要性认识不足，致使信息化基础薄弱、进程缓慢；
2、整体规划不科学 由于部分单位对防火门等消防设备管理信息化建设的长远性认识不足，对本地区、本单位发展现状和趋势研判不到位，缺乏科学的、系统的、可操作性强的规划，一定程度上影响了防火门等消防设备管理的效力；
3、应用开发不规范。消防信息化建设的重要目的和任务是通过采用先进的信息化技术手段为消防部队各项工作建立良好的应用平台，提供有效的应用决策支持，但目前许多单位不能达到这一理想的功能和效果，缺少对消防信息化建设的宏观把握，盲目上项目、搞软件，没有开展深层次的调研工作，导致防火门等消防设备不能很好的与灭火救援工作紧密结合。
如何提升防火门等消防设备的信息化管理能力？如何使其更好的配合灭火救援工作？不少业界从业者提出，建设消防战备执勤信息化通信指挥中心，完善各种工作机制和应急预案，加强各种硬件设备和软件条件的支持。如：建成以地理信息系统为空间信息载体、业务信息可视化展示的综合控制系统；在基础操作平台上，实现视频、话音和数据等各类信息的自动化处理，根据灭火救援作战指挥等实际需要进行统计分析、汇总和可视化展示；采用可靠的信息化管理软件(如勤哲Excel服务器软件等)，提升消防部队战备执勤水平。
对于后者，不少行业从业者已做出了积极而有意义的尝试。众所周知，国标发布的GB12955－2008《防火门》标准曾对防火门原材料的采购检验，产品生产过成检验，出厂前检验，流向信息上报，标签、铭牌出厂前的粘贴等都作了明确要求，企业也要定期接受评定中心的检查监督。目前，防火门产品都为订制型产品，一门一尺寸，对技术算单，生产管理难度大，要作到中心要求出厂前粘贴标签和铭牌有一定难度，比如标签发放出错，工程验收资料不完善，工程验收不过关等等难题。基于以上情况，一些防火门等消防设备企业在参考了销售管理软件和门业管理软件后，决定选择更适合的勤哲EXCEL服务器软件。
企业管理者认为，勤哲EXCEL服务器软件是通过EXCEL表格来自主设计的一个软件，可以通过自已的管理需求个性化。经过一段时间的安装使用，勤哲EXCEL服务器软件来做防火门管理软件可包括以下内容：
1、基础信息
2、流向资料
3、查询统计
4、仓储物流
5、检验表各
6、生产数据
7、财务管理
8、技术数据
9、采购管理
10、原材料管理
11、销售管理
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